Письмо о снижении арендной платы

Письмо от Арендатора с просьбой о уменьшении арендной платы

        В каждом бизнесе бывает момент дефицита финансов и очень жестко встает вопрос об экономии средств. Одной из спасительных мер может стать экономия  бюджета на арендной плате, при этом главное правильно составить и сформулировать письмо об снижении арендной платы,  в котором  максимально изложить все имеющие  аспекты дела. Для этого нужно вспомнить все положительные отношения с арендодателем и представить  их в письме  об уменьшении арендной ставки. Главное быть уверенным, ведь арендодатель заинтересован в долгосрочных  отношениях и не хочет терять свою прибыль.

Читайте дополнительно, как арендатору получить отсрочку или каникулы по аренде в период карантина.

НАПРИМЕР: данное челобитное письмо можно изложить в следующей редакции.

Скачать . Письмо от Арендатора с просьбой не увеличения арендной платы

Генеральному директору

______________________

Господину ______________

Уважаемый ________________________!

     Мы высоко ценим сложившиеся между нашими компаниями крепкие партнерские отношения и выражаем надежду на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.

Экономически ситуация вообще, и в розничном секторе, в частности, за последние месяцы существенно ухудшилось. Экономика России в 2020 году продолжает замедлятся, что безусловно, сказывается на выручках наших магазинов.

В это непростое для всех время, мы вынуждены обратиться к Вам с предложением о пересмотре размера арендной ставки по Договору аренды.

При существующих финансовых условиях договора аренды магазин не приносит прибыль, а лишь окупает операционные расходы.

Проводя итог вышеизложенному, вынуждены для нормализации финансовых показателей магазина обратиться к Вам с предложением о пересмотре коммерческих условий действующего между нашими компаниями договора аренды.

Просим снизить ежемесячную арендную плату на сумму ________________ на период ________________, и зафиксировать ее в размере _________________ в месяц. Достигнутые договоренности закрепить подписанием Дополнительного соглашения.

Мы рассчитываем, что данная мера поможет выйти магазину на нормальные показатели, и наши компании с минимальными потерями справятся со сложившейся неблагоприятной ситуацией.

С уважением и надеждой на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Генеральный директор                                           __________________________________

Письмо арендодателю о снижении арендной платы в связи с коронавирусом

В связи с тяжелой ситуацией в стране, написать письмо о снижении арендной платы в связи с коронавирусом.

Уважаемый Иван Иванович!

Между ООО «Звезда» и ООО «Малина» заключен договор аренды нежилого помещения №100 от 01.12.2019г.,находящейся по адресу: г.Москва, ул.Профсоюзная, д.13.

В арендуемом нежилом помещении установленная производственная линия для производства полуфабрикатов мучных изделий, а именно выпечка тортов.

За долгосрочное сотрудничества между нами появились эффективные деловые взаимоотношения, созданные на принципах взаимовыгодного партнерства и внимательного исполнения принятых на себя обязательств. Мы высоко ценим наши взаимовыгодные отношения и выражаем надежду на их дальнейшее развитие.

Положительный результат в бизнесе каждого юридического лица в основном связан с экономической ситуацией в стране в целом.

Наше предпринимательство непосредственно находиться во власти настроения населения и покупательской активности. С наступления  2020 года надежность в благосостоянии нашей страны пошатнулась из за рядом негативных моментов:

• падение цен на нефть;
• рост курса доллара и евро;

–   эпидемия короновируса, вызванная 2019-nCoV и добравшаяся до нашей страны.

Указом Мэра г.Москвы от 16.03.2020г. №21-УМ (прилагается) и аналогичными документами по Московской области были введены дополнительные меры по защите населения от угрозы распространения короновируса. До 13 апреля 2020года закрыты все образовательные учреждения. Так же запрещено проведение любых массовых мероприятий с числом участником более 50 человек.

Это сильно отразилось на покупательской способности населения и снизило товарооборот в кондитерской промышленности на 50% и не только у нас, по всей отрасли. С сегодняшнего дня все крупнейшие вузы страны были переведены на дистанционный режим, не говоря уже о школах и офисах крупных компаний, таких как Яндекс, все посольства Москвы с завтрашнего дня начинают работать на дистанционном режиме.

Мы так же в свою очередь используем наибольшие усилия для сохранения оборота на планируемом уровне. Для увеличения выручек магазинов и реализации производимой продукции мы интенсивно осуществляем разнообразные маркетинговые мероприятия.

В данный момент все силы нашей фирмы направлены на максимальное уменьшение негативных причин, результатом которых является снижение прибыли. Для оптимизации деятельности и во избежание задержек арендных платежей, вынуждены сообщить, что на сегодняшний день мы не имеем возможности платить арендную плату в размере, установленном в заключенном между нами договора аренды нежилого помещения.

Статьей 614 Гражданского Кодекса Российской Федерации (п.4.) предусмотрена возможность уменьшения арендной платы, если: «… в силу обстоятельств, за которые он (Арендатор) не отвечает, условия пользования, предусмотренные договором аренды, или состояние имущества существенно ухудшились…».

В нашем случае судя по всему, возникшие чрезвычайные обстоятельства значительно ухудшили положение Арендатора, не зависят от нашей воли и практически попадают под определение обстоятельств непреодолимой силы.

Учитывая выше указанное, просим Вас найти объективные возможности  изменения размера арендной платы на 50% от указанного в  договоре аренды нежилого помещения и фиксации ее в размере 150 000(Ста пятидесяти тысяч) рублей в т.ч. НДС 20% в месяц с 20 марта 2020 и в период влияния вышеуказанных негативных обстоятельств. Также просим Вас заморозить имеющуюся задолженность по арендной плате до 1 июля 2020г.

Мы понимаем, что Ваша организация так же несете различные расходы, связанные с содержанием имущества, которые имеют направленность только к росту, но все же, уверены, что, несмотря на возникшую обстановку, мы сможем найти лучшее для обеих сторон коммерческое решение.

Со своей стороны гарантируем, что ООО «Малина» будет продолжать использовать все возможные способы для увеличения финансовых показателе.

Наша компания, в свою очередь, искренне надеется, что мы продолжим нашу совместную работу, которая, несомненно, принесет положительные результаты.

Скачать Письмо о снижении арендной платы в связи с коронавирусом

Скачать Письмо_по_снижению_аренды_общее

Простая письменная форма письма

Уважаемый Дмитрий Алексеевич,

Из-за сложившихся неблагоприятных условий и снижения покупательской способности, просим Вас уменьшить арендную плату на 10%.

Обращаем Ваше внимание, что ранее наша компания ни разу не позволяла себе задержки в оплате. Если Вы пойдете нам на уступки, мы гарантируем своевременное выполнение обязательств, несмотря на условия кризиса.

С уважением,

Сергей Иванович

Нормативные документы

В Москве на этот счет уже есть некоторая определенность, принят Указ Мэра Москвы от 5 марта 2020 г. № 12-УМ «О введении режима повышенной готовности» (в редакции от 16.03.2020 г.), так, п. 13 данного указа установлено, что «распространение новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) является в сложившихся условиях чрезвычайным и непредотвратимым обстоятельством, повлекшим введение режима повышенной готовности в соответствии с Федеральным законом от 21 декабря 1994 г. № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», который является обстоятельством непреодолимой силы».

Обратите внимание, что существуют три режима по данному ФЗ:

а) повседневной деятельности — при отсутствии угрозы возникновения чрезвычайной ситуации;

б) повышенной готовности — при угрозе возникновения чрезвычайной ситуации;

в) чрезвычайной ситуации — при возникновении и ликвидации чрезвычайной ситуации.

Пока что в Москве не введен режим чрезвычайной ситуации, а только повышенной готовности, однако и это было признано обстоятельством непреодолимой силы.

Распоряжение МЭРА МОСКВЫ

16 марта 2020 г. № 21-УМ

О внесении изменения в указ Мэра Москвы от 5 марта 2020 г. № 12-УМ

В соответствии с Законом города Москвы от 8 июля 2009 г. № 25 «О правовых актах города Москвы»:

1. Внести изменение в указ Мэра Москвы от 5 марта 2020 г. № 12-УМ «О введении режима повышенной готовности» (в редакции указов Мэра Москвы от 10 марта 2020 г. № 17-УМ. от 14 марта 2020 г. № 20-УМ), изложив указ в следующей редакции:

«О введении режима повышенной готовности

В связи с угрозой распространения в городе Москве новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV), в соответствии с подпунктом «б» пункта 6 статьи 4¹ Федерального закона от 21 декабря 1994 г. № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»:

1. Ввести на территории города Москвы режим повышенной готовности.

Запретить до 10 апреля 2020 г. проведение на территории города Москвы спортивных, зрелищных, публичных и иных массовых мероприятий

3. Временно приостановить:
   • Проведение в городе Москве досуговых мероприятий с участием граждан, в том числе в сфере культуры, физической культуры и спорта, выставочной, развлекательной и просветительской деятельности, в зданиях, строениях, сооружениях (помещениях в них) с числом участников более 50 человек одновременно.
   • Работу кружков и секций программы «Московское долголетие», а также проведение иных досуговых мероприятий в центрах социального обслуживания населения.
   • С 21 марта 2020 г. по 12 апреля 2020 г. включительно посещение обучающимися организаций, указанных в пункте 8 настоящего указа. При этом, при наличии соответствующего решения родителей или иных законных представителей обеспечить для учеников 1-4 классов включительно работу дежурных групп численностью не более 12 обучающихся. Обеспечить соблюдение в указанных группах санитарного режима.
4. Обяза ть граждан:
   • Посещавших территории, где зарегистрированы случаи новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV):
     • Сообщать о своем возвращении в Российскую Федерацию, месте, датах пребывания на указанных территориях, контактную информацию на горячую линию города Москвы по номеру телефона +7 (495) 870-45-09.
     • При появлении первых респираторных симптомов незамедлительно обратиться за медицинской помощью на дому без посещения медицинских организаций.
     • Соблюдать постановления санитарных врачей о нахождении в режиме изоляции на дому.
   • Прибывших из Китайской Народной Республики. Республики Корея. Итальянской Республики. Исламской Республики Иран. Французской
   • Республики. Федеративной Республики Германия, Королевства Испания, иных государств-членов Европейского союза. Республики Сербия, Республики Албания. Соединенного Королевства Великобритании и Северной Ирландии, Республики Северная Македония, Черногории, Княжества Андорра, Королевства Норвегия. Швейцарской Конфедерации, Исландии. Княжества Монако, Княжества Лихтенштейн. Республики Молдова, Республики Беларусь. Украины. Боснии и Герцеговины, Ватикана. Республики Сан-Марино. Республики Хорватия, Соединенных Штатов Америки, помимо мер, предусмотренных пунктом 4.1 настоящего указа, обеспечить самоизоляцию на дому на срок 14 дней со дня возвращения в Российскую Федерацию (не посещать работу, учебу, минимизировать посещение общественных мест).
     • Совместно проживающих в период обеспечения изоляции с гражданами, указанными в пункте 4.2 настоящего указа, а также с гражданами, в отношении которых приняты постановления санитарных врачей об изоляции, обеспечить самоизоляцию на дому на срок, указанный в пункте 4.2 настоящего указа, либо на срок, указанный в постановлениях санитарных врачей.
     4. Обязать всех работодателей, осуществляющих деятельность на территории города Москвы:
        • Обеспечить измерение температуры тела работникам на рабочих местах с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой.
        • Оказывать работникам содействие в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому.

     При поступлении запроса Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по городу Москве незамедлительно представлять информацию о всех контактах заболевшего новой коронавнрусной инфекцией (2019-nCoV) в связи с исполнением им трудовых функций, обеспечить проведение дезинфекции помещений, где находился заболевший.5.4. Не допускать на рабочее место и (или) территорию организации работников из числа граждан, указанных в пункте 4.2 настоящего указа, а также работников, в отношении которых приняты постановления санитарных врачей об изоляции.

     6. Департаменту здравоохранения города Москвы:
        • Обеспечить возможность оформления листков нетрудоспособности без посещения медицинских организаций для лиц. указанных в пункте 4 настоящего указа.
        • Организовать работу медицинских организаций с приоритетом оказания медицинской помощи на дому лихорадящим больным с респираторными симптомами, посещавшим территории. где зарегистрированы случаи новой коронавнрусной инфекции (2019-nCoV). и пациентам старше 60 лет, для чего обеспечить усиление выездной амбулаторной службы сотрудниками отделений профилактики, городской фтизиатрической службы и клиническими ординаторами образовательных организаций высшего образования.
        • Обеспечить готовность медицинских организаций, осуществляющих медицинскую помощь стационарно и амбулаторно, оказывающих скорую медицинскую помощь, к приему и оперативном) оказанию медицинской помощи больным с респираторными симптомами, отбор биологического материала для исследования на новую коронавирусную инфекцию (2019-nCoV).
        • Совместно с Управлением Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по городу Москве обеспечить изоляцию граждан, у которых по результатам лабораторных исследований подтверждено наличие новой коронавнрусной инфекции (2019-nCoV). в соответствии с медицинскими показаниями.
        • Департаменту транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы обеспечить приостановление реализации проездных билетов водителями на наземном городском и автомобильном транспорте общего пользования в городском и пригородном сообщении.
        • Органам власти, осуществляющим функции и полномочия учредителей образовательных организаций, предоставляющих общее, дополнительное образование, осуществляющих спортивную подготовку, обеспечить принятие в установленном порядке решений о возможности свободного посещения до 21 марта 2020 г. учебных занятий обучающимися по решению их родителей или иных законных представителей.
        • В связи с проводимыми работами по комплексной реконструкции Инфекционной клинической больницы № 1 заместителю Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам градостроительной политики и строительства Бочкареву А.Ю. обеспечить проработку вопроса создания инфекционного корпуса с использованием быстровозводимых конструкций.
        • Комиссии Правительства Москвы по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности пол моим руководством обеспечить координацию действий органов государственной власти города Москвы, органов местного самоуправления городских округов, поселений в городе Москве и организаций.
        • Заместителю Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам социального развития – председателю Штаба по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV в городе Москве (далее – Штаб). Раковой А.В.:
        • Перевести Штаб в круглосуточный режим работы до особого распоряжения.

Ежедневно представлять Мэру Москвы доклад о ситуации с распространением в городе Москве новой корон а вирус ной инфекции (2019- nCoV), количестве заболевших, в том числе вновь выявленных случаяхзаражения инфекцией.

• Обеспечить подготовку и представление Департаментом труда и социальной защиты населения города Москвы предложений по оказанию мер дополнительной адресной поддержки граждан.
• Обеспечить разъяснение Штабом положений настоящего указа.

12. Оперативному штабу по экономическим вопросам в городе Москве подготовить предложения по мерам поддержки предприятий и организаций, индивидуальных предпринимателей, деятельность которых была ограничена в связи с введением режима повышенной готовности.
13. Установить, что распространение новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) является в сложившихся условиях чрезвычайным и непредотвратимым обстоятельством, повлекшим введение режима повышенной готовности в соответствии с Федеральным законом от 21 декабря 1994 г. N 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», который является обстоятельством непреодолимой силы.
14. Контроль за выполнением настоящего указа оставляю за собой.».
15. Контроль за выполнением настоящего указа оставляю за собой.

Мэр Москвы                                                                      С.С. Собянин

Скачать полную редакцию распоряжения с изменениями и дополнениями 

Можно ли считать  форс-мажором  коронавирус

С точки зрения российского законодательства, эпидемию коронавируса можно расценивать, как обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор). Для договоров исполнение которых осуществляется на территории Москвы и Московской области указанное обстоятельство подвержено Указом мэра Москвы от 14 марта 2020 №20-УМ, Постановление Губернатора Московской области от 13 марта 2020 №115-ГП.
Если иное не предусмотрено законом или договором, лицо, не исполнившее или ненадлежащим образом исполнившее обязательство при осуществлении предпринимательской деятельности, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров, отсутствие у должника необходимых денежных средств.
К указанной ситуации применима норма ч. 1 ст.451 ГК РФ, которая устанавливает, что существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора, является основанием для его изменения или расторжения, если иное не предусмотрено договором или не вытекает из его существа.
Изменение обстоятельств признается существенным, когда они изменились настолько, что, если бы стороны могли это разумно предвидеть, договор вообще не был бы ими заключен или был бы заключен на значительно отличающихся условиях.
Положения статей 450, 614 Гражданского кодекса Российской Федерации являются диспозитивными и допускают согласование в договоре аренды возможность изменить условия договора по требованию одной из сторон, в том числе условие об увеличении/снижении арендной платы.
Согласно ч.4 статьи 614 ГК РФ если законом не предусмотрено иное, арендатор вправе потребовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные договором аренды, или состояние имущества существенно ухудшились.

В настоящее время рекомендую направить в адрес контрагента требование о возможности снижения(закрепления) арендной платы с учетом приведенных выше обстоятельств.
При этом у контрагента не наступает обязательств по принятию поступившего предложения.
В случае согласования условий, устраивающих обе стороны договора указанные договоренности оформляются дополнительным соглашением к договору.

Пока разъяснений Верховного суда на этот счёт не было — сложно сказать, какую позицию займут суды по коронавирусу.

Ядрова Юлия
юрист, г. Москва