Как рассчитать неустойки при аренде правильно

При заключении правового договора стороны подписывают документ и полностью согласовывают все его условия. При нарушении этих условий взимается неустойка в виде денежных выплат. Каковы способы расчёта неустойки аренды?

Как начислять пени, и как выглядит формула для расчёта штрафных санкций?

Каким образом выплачивается договорная неустойка при расторжении договора.

Неустойка – это денежная сумма, которая выплачивается кредитору при нарушении каких-либо обязательств заключённого договора. Например, если оплата за предоставленные услуги не поступила вовремя. Обычно сумма неустойки по договору аренды оговаривается сразу при оформлении документа.

Этот пункт отлично стимулирует выполнение всех договорных условий. Выплата компенсации устанавливается за невыполнение абсолютно любого пункта действующего соглашения. Компенсация за просрочку взимается в виде штрафа или пени.

Штраф – это фиксированная определённая сумма, которая выплачивается однократно за какое-либо допущенное нарушение. Пени – это определённый процент, который берётся за каждый просроченный день.

Виды неустоек

Различают два вида неустоек:

• Законную.
• Договорную.

Законная неустойка взимается за нарушение договорных условий и просрочку платежей, она не меняется от желания и возможностей сторон, заключающих договор. Определяется эта неустойка законом, она не зависит от условий договорного соглашения (статья 332 ГК РФ).

Примерами являются выплаты алиментов или возмещение компенсации за пользование чужими средствами. Эти удержания не изменяются и от них нельзя отказаться. Также стороны не вправе уменьшить размер суммы.

Договорная неустойка определяется при подписании договора и согласуется сторонами. Размер и порядок начисления оговаривается во время заключения соглашения. Предусматриваются возможные варианты нарушения обязательств и соответствующие размеры выплат.

Законодательство предоставляет полную свободу действий для сторон, заключающих договор. Это касается порядка начисления неустойки и её взыскания.

Неустойки подразделяют на несколько видов:

• зачётную;
• исключительную;
• альтернативную;
• штрафную.

Зачётная неустойка взимается за неисполнение взятых договорных обязательств. Выплачивается только часть непокрытых убытков.

Исключительная неустойка взимается без возмещения убытков.

Штрафная неустойка – выплата убытков и неустойки в полной мере.

При альтернативной неустойке выплачивается только неустойка или убытки на усмотрение кредитора.

При расчёте неустойки, реальная сумма может существенно отличаться от выплаты, предусмотренной договором.

Штрафные выплаты предполагают определённую меру ответственности сторон, составляющих договор. При их взыскании рассматривается вопрос о вине нарушителя этих соглашений.

Вопросы взыскания просрочки регулируются Гражданским Кодексом РФ.

В тексте договора выплаты могут обозначаться как штраф или пени, в виде определённой суммы или в процентном соотношении.

Чтобы получить выплату от должника, кредитору необходимо доказать наличие убытков в результате несоблюдения пунктов договора.

Договорная неустойка способна защитить интересы двух сторон, участвующих в подписании соглашения.

Начисление неустойки

Соглашение о штрафных выплатах должно заключаться в письменной форме, только в этом случае потерпевшая сторона может потребовать выплату от должника. Обычно такое соглашение является отдельным пунктом составленного договора.

В соответствии со статьей 332 ГК РФ потерпевшая сторона вправе взимать законную неустойку, даже если она не предусмотрена в заключённом договоре.

Штрафные выплаты должник обязан делать самостоятельно. Если нарушитель не выплачивает неустойку добровольно, то кредитор имеет право подать иск в арбитражный суд.

Необходимо составить претензию, в которой производится расчёт пени согласно сумме просрочки. В претензии предоставляется расчёт суммы неустойки, а также срок, в течение которого должна быть произведена выплата.

При отказе выполнить обязательства по погашению задолженности кредитор вправе начать судебное разбирательство. Потерпевшая сторона может обратиться в суд только после проведения досудебных мероприятий.

По закону сначала необходимо выставить претензию неплательщику (согласно статье 148 пункта 2 ГК РФ). Если претензия не выставляется, то заявление не будет рассматриваться. В таком случае истец не соблюдает претензионный или другой досудебный способ урегулирования проблем с ответчиком.

Претензия отправляется заказным письмом или вручается под расписку. При неисполнении претензии вопрос решается в суде. Для этого подаётся заявление в районный или городской арбитраж.

В заявлении указываются:

• судебная организация;
• компания;
• Ф.И.О заявителя;
• адрес регистрации.

Если иск подаёт законный представитель истца необходимо указать его данные: Ф.И.О и адрес проживания. В нём должно быть описано нарушение прав пострадавшей стороны, и представлены основания для начала судебного разбирательства. Также необходимо перечислить копии документов, которые прилагаются к иску. Справка об оплате госпошлины.

Скачать образец претензии по выставлению неустойки.

Написание искового заявления и оформление претензии лучше всего доверить опытному юристу, у которого есть опыт в решении подобных вопросов.

Формула для расчёта неустойки по договору аренды

При нарушениях договорных обязательств пени рассчитывают по определённой формуле. Для расчёта берётся сумма полностью или часть невыплаченных денежных средств.

Чтобы не ошибиться в расчётах, нужно внимательно изучить пункты договора, которые касаются ответственности сторон. Формулу, по которой рассчитывают неустойку нужно знать не только потерпевшей стороне, но и нарушителям, чтобы не пропустить возможные ошибки при начислении.

Процентная ставка определяет сумму выплаты просрочки и используется при начислении пени. Просрочка оплаты или неоплата может быть в течение определённого периода времени.

Расчёт пени производится на основании трёх показателей:

• Сумма, обозначенная в договоре.
• Показатель процентной ставки.
• Срок неуплаты.

Формула для расчёта неустойки

Сумма * процентная ставка * срок

Пример расчёта неустойки по договору аренды.

Допустим, сумма аренды составляет 30000 рублей. Срок оплаты по договору до 10 числа текущего месяца. Пени насчитываются с той даты, когда должен быть произведён платёж. Если арендатор не оплатил в срок аренду и задержал оплату на 20 дней, то пени берутся в размере 1% за каждый просроченный день.

Сумма – 30000 рублей;

Время просрочки – 20 суток;

Процентная ставка – 1%.

Согласно формуле рассчитываем неустойку: 30000*1%*20 = 6000 рублей за 20 суток.

Расчёт пени по другим видам договоров производится аналогично.

При заключении договора должна быть, обозначена процентная ставка для выполнения подобных расчётов.

Если показатель процентной ставки не определён, тогда используют ставку рефинансирования ЦБ РФ. Правила начисления неустойки прописаны в статье 395 ГК РФ.

В подобном случае формула выглядит так:

Сумма * время просрочки * ставка рефинансирования/ 36000.

Согласно этой формуле легко сделать расчёт итоговой суммы за неустойку аренды.

Онлайн калькулятор расчета неустойки по договору

Производится расчет фиксированного процента договорной неустойки. Калькулятор работает онлайн по правилам расчёта процентов (неустойки) по договору с указанием процента неустойки за каждый день просрочки, а также в процентах годовых.

Бухгалтерский учёт

Штрафы и пени в налоговом и бухгалтерском учёте отражаются по дебету счёта 99 «Прибыль и убытки». Независимо от периода начисления.

Дата проведения проводки обязательно соответствует времени принятия решения. Согласно статье 270 Налогового Кодекса РФ подобные суммы не должны представляться в бухгалтерском учёте как расходы.

Сроки оплаты

Обязательно производится оплата счёта, выставленного Исполнителем за предоставленные услуги или погашения долга, согласно статье 431 ГК РФ.

Выплатить пени должник обязан в течение 7 дней с указанной в договоре даты, по статье 314 ГК РФ. Если оплата долга не производится в срок, пострадавшая сторона  имеет право подать заявление в суд.

Ответственность сторон

Неустойка по договору аренды – это правовая категория, имеющая свой определённый размер. Фиксированная процентная ставка чаще всего обозначена в договоре, поэтому её показатель не изменяется.

В некоторых случаях допускаются возможные ошибки при начислении суммы компенсационных выплат, такие нарушения возможны во время начисления периода взыскания.

В случае завышенной суммы компенсации или её неправильного расчёта, возможен перерасчёт. При предъявлении доказательств о превышении суммы задолженности. Если нарушитель не выплачивает задолженность добровольно, то он обязан это сделать по решению суда.

Взыскание неустойки

Для взыскания неустойки по договору аренды, потерпевшая сторона должна подготовить и направить претензию по поводу просрочки оплаты. В письме указывается размер выплаты, и устанавливаются сроки выплаты денежных средств. Кроме этого, указываются реквизиты договора, расчёт, возможный вариант оплаты.

Желательно разрешить конфликт, не дожидаясь судебного разбирательства. При неисполнении обязательств и задержки оплаты задолженности, вторая сторона вправе провести взыскание неустойки по договору аренды через суд. Период судебного процесса включается в расчёт задолженности. Ответчик должен добровольно исполнить судебное решение, заявитель вправе потребовать выплату долгов.

Взыскание выплат после расторжения договора

Компенсация выплачивается в полном объёме в случае расторжения договора или признания его не действительным.

Договорная неустойка начисляется на момент расторжения соглашения.

Стороны, заключающие договор, добровольно соглашаются на своевременное исполнение по выплатам. Перед взысканием денег с должника обязательно нужно изучить все пункты договора. Пеня начисляется за нарушения и несвоевременные денежные выплаты. Штраф является однократным взысканием за неуплату.

При использовании чужих денежных средств необходимо своевременно производить выплаты.

Неисполнение обязательств и условий влечёт за собой ответственность, приводит к начислению штрафных санкций и оплату неустойки.

Пример претензии по неустойке

Претензия

Об отсутствии оплаты задолженности по договорам аренды

Обоснованное требование ООО «ХХХХХХ» – Арендодатель, изложенные в настоящей претензии об отсутствии оплаты задолженности, обусловлены существенными нарушениями, допущенными ООО «ХХХХХ» – Арендатор, условий договора аренды нежилого помещения, заключенного между Арендодателем и Арендатором (далее Договор).

Данные требования основаны на нижеприведенных веских обстоятельствах, подтвержденных документально, и правовых нормах, в том числе на:

• Условиях вышеуказанного договора аренды п.1.1., 4.1.,4.3.
• Нормах, предусмотренных параграфом 1, 4 ГК РФ.
• Положениях статей 1,10,307,309,310 ГК РФ.
• Правовой позиции Высшего Арбитражного Суда РФ, изложенной в Постановлении Пленума ВАС РФ ОТ 17.11.2011г. №73 «Об отдельных вопросах практики применения правил ГК РФ о договоре аренды».
• Информационном письме Президиума ВАС РФ от 11.01.2002г. №66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой».
• Постановление Пленума ВАС РФ от 06.06.2014г. №35 «О последствиях расторжения договора».
• Правовой позиции Верховного суда РФ, изложенной в Постановлении Пленума ВС РФ от 23.06.2015г. №25 «О применении судами некоторых положений раздела 1 части 1 ГК РФ», обзорах, иных судебных актах.
• Право Арендодателя привлечь к субсидиарной ответственности контролирующих Арендатора лица (генерального директора, главного бухгалтера, участников общества, иных лиц, контролирующих Арендатора) предусмотренной ст. 9.10. ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».

Как следует из вышеупомянутого, между Арендодателем и Арендатором заключен договор аренды нежилого помещения. Согласно п.п.1.1. договора аренды Арендатору было передано во временное владение и пользование нежилое помещение, расположенное по следующему адресу: __________________________________ общей площадью 2150 кв.

Обязательства, предусмотренные вышеупомянутым договором аренды, осуществляются Арендодателем надлежащим образом, о чем свидетельствует отсутствие каких-либо замечаний, писем, претензий, уведомлений со стороны Арендатора.

В свою очередь Арендатором сделанные существенные нарушения условий договора аренды. В результате ненадлежащих действий и нарушений Арендатором условий договора аренды нежилого помещения Арендодателю наносятся значительные убытки. Этот аргумент Арендодателя является законным и обоснованным ввиду следующего:

В силу п.3. ст. 1 ГК РФ при установлении, осуществлении, защите гражданских прав и при исполнении гражданских обязанностей участники гражданских правоотношений должны действовать добросовестно. Согласно п.4. указанной нормы никто не вправе извлекать преимущество из своего незаконного или недобросовестного поведения.

В соответствии со ст. 309 ГК РФ обязательства должны выполняться должным образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями действующего законодательства. Согласно п.1ст. 310 ГК РФ односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не может быть допущено.

Как действительно считает Арендодатель, Арендатор, значительно серьезно нарушает условия договора аренды, не выполняет возложенные на себя обязательства должным образом в соответствии с условиями обязательства, по сути, происходит односторонний отказ от исполнения обязанностей, предусмотренных договором аренды.

В силу п.4.1. договора аренды плата за пользование помещением общей площадью 2150 кв.м. составляет 18000 рублей за один кв.м. в год. В соответствии с пунктом 4.2., 4.3. договора аренды Арендатор обязан выполнять в установленные сроки оплаты за аренду помещения, а также сопутствующие услуги, такие как коммунальные платежи, предоставляемые Арендодателем. Согласно п. 5 и 4.6 договора аренды оплата производится Арендатором, как только подписан акт приема-передачи нежилого помещения ежемесячно в течении 10 (десяти) банковских дней текущего месяца после выставления бухгалтерских документов Арендодателем.

Так как Арендатором нарушены важные условия договора аренды, в том числе относящихся к срокам оплаты.

Арендодатель многократно письменно и устно обращал внимание Арендатора на необходимость должным образом выполнения условий договора аренды. Тем не менее многочисленные обращения, уведомления, претензии и требования Арендодателя по этому вопросу были проигнорированы Арендатором. Осуществлять выполнение обязательств договора аренды необходимым образом Арендатор отказывается. Такое поведение говорит о не только о существенных нарушениях условий договора аренды, но и злоупотребления правом Арендатором, что является крайне недопустимым. Согласно ст.10 ГК РФ не допускается осуществление гражданских прав исключительно с намерениями причинить вред другому лицу, действия в обход закона с противоправной целью, а также иное заведено недобросовестное выполнение гражданских прав.

Из большого количества претензий, отправленных Арендатору, которые ими получены (наличие доказательств вручения, получения имеются), из Актов сверки, многочисленно направленных Арендатору, а также актов сверки взаимных расчетов за период с 01.01.2016г. по 31.05.2017гг., подписанного Арендодателем и Арендатором, задолженность последнего составляет: 2 000 000,00 рублей.

По состоянию на текущую дату в сумме вышеуказанной задолженности не входит неустойки, начисление которых предусмотрено в п.8.6. договора аренды нежилого помещения. Напоминаем, что согласно данному пункту в случае отсутствия оплаты в указанные сроки, установленные договором аренды, Арендодатель имеет законное право взыскать с Арендатора неустойку в размере 0,5% от неуплаченной суммы за каждый просроченный день.

Не выполняя расчет за просрочку, допущенную Арендатором за предыдущий срок в полном объеме, минимальный размер неустойки за каждый день просрочки в данный момент составляет 10000,00 рублей.

Расчет приведен далее:

2000000,00 рублей (сумма долга) * 1 один день просрочки * 0,5% (% неустойка) = 10000,00 рублей.

Особое внимание!

Указанная сумма является минимальной суммой, рассчитанной на 31.05.2017г., эквивалентной сумме просрочки за каждый день, не включается в себя предыдущие суммы пеней. От сюда следует, при полном расчете сумма данной неустойки увеличиться во много раз.

В соответствии со ст. 330 ГК РФ неустойка признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств, в частности просрочки оплаты. По требованию об уплате неустойке кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков.

Согласно ст.614 ГК РФ Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату). Порядок и условия, сроки внесения арендной платы определяются договором аренды. В силу ст.619 ГК РФ по требованию Арендодателя договора аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда Арендатор более 2 раз подряд не внес своевременно арендную плату.

Посей день обязанность Арендатора по оплате арендных платежей не исполнены, в результате чего образовалась задолженность в приведенном выше размере.

Имеем право полагать на то, что наши приведенные доводы, указанные в данной претензии, окажутся убедительными.

При выполнении законных требований Арендодателя, изложенных в данной претензии в нижеуказанный срок, просим Арендатора обратить свое внимание на следующее:

• Окончание срока действия договора аренды не означает прекращение обязательств Арендатора или невозможность взыскания задолженности и неустойки, что подтверждается правовой позицией Постановление Пленума ВАС РФ от 06.06.2014г. № 35 «О последствиях расторжения договора», Информационным письмом Президиума ВАС РФ от 21.12.2005г. №104 «Обзор практики применения арбитражными судами норм ГК РФ о некоторых основаниях прекращения обязательств», а так же Постановление Пленума Верховного суда РФ №7 от 24.03.2016г. «О применении судами некоторых положений ГК РФ об ответственности за нарушение обязательств.
• Арендодатель указывает минимальную сумму неустойки по состоянию на 31.05.2017г., только за 1 день. При выполнении требований Арендодателя, в указанный срок Арендодатель предъявит к взысканию суммы пени в полном объеме, далее последовательно увеличивая ее размер за каждый последующий день просрочки.
• В случае полного или частичного отказа от удовлетворения данной претензии в указанный срок, Арендодатель обратиться в арбитражный суд для принудительного взыскания с Арендатора всей денежной суммы, в том числе и неустойку, а также причиненные Арендодателю убытки.
• В случае обращения в арбитражный суд Арендодатель включит в исковое заявление требование об оплате ответчиком госпошлины и судебных издержек, связанных с рассмотрением дела, а также расходы на оплату услуг адвокатов и юристов, привлеченных для разрешения настоящего спроса в досудебном и судебном порядке. В исковое заявление так же будет включено ходатайство о принятии обеспечительных мер в виде наложения ареста на денежные средства (в том числе денежные средства, которые будут в дальнейшем поступать на расчетный счет) и иное имущество, находящееся с собственности Арендатора, а также о запрете совершения любых юридических значимых действий (реорганизация, банкротство, внесения изменений в учредительные документы и т.д.).
• Представители Арендодателя осуществляют ежедневный контроль и мониторинг за действием Арендатора, в том числе за возможными организационными изменениями, сменой единоличного исполнительного органа, изменения юридического адреса и состава участников, возможными реорганизациями или ликвидации Арендатора, иными действиями Арендатора, направленными на уклонения от выполнения обязательств, предусмотренных договором аренды. В случае осуществления Арендатором хотя бы одного из вышеуказанных действий Арендодатель направит возражения в адрес ИФНС г. Москва о запрете на осуществление соответствующего действия со стороны Арендатора.
• Неправомерные действия Арендатора причиняют значительные убытки Арендодателю, которые возникли в том числе из невозможности ненадлежащего исполнения Арендодателем своих обязательств по кредитным соглашениям, заключенными Арендодателем с кредитными организациями, и выплатой им денежных средств в счет погашения взятых кредиторов. Указанные убытки, причиненные Арендодателю, войдут в состав требований Арендодателя о возмещения убытков.
• Арендодатель оставляет за собой право инициировать процедуру банкротства Арендатора или самостоятельно участвовать в предполагаемой процедуре банкротства, а также привлечь к субсидиарной ответственности контролирующих Арендатора участников, единоличный исполнительный орган Арендатора. Так же напоминаем согласно ст.9,10 ФЗ, «О несостоятельности (банкротстве)», параллельно с заявлением о признании Арендатора банкротом будет подано заявление о привлечении к субсидиарной ответственности контролирующих Арендатора лиц (руководителя, главного бухгалтера, участников общества).
• Арендодатель оставляет право за собой право на осуществлении иных действий, предусмотренных условиями договора аренды и действующим законодательством, направленными на принудительное взыскание задолженности и возникшей неустойки.
• Арендодатель предпримет иные правомерные действия, направленные на привлечение физических и юридических лиц, представляющих и контролирующих юридическое лицо Арендатора, к уголовной, административной и гражданской ответственности. В частности, Арендодатель в течении 10 календарных дней будут подготовлены и направленны необходимые заявления, подтверждающие незаконность действия Арендатора и контролирующих его лиц, подтверждающие факты мошенничества незаконной предпринимательской деятельности, осуществляемой Арендатором и контролирующими его лицами, в правоохранительные налоговые, контрольно- надзорные и иные госорганы в том числе:

В Генеральную прокуратору РФ;

В Прокуратуру г. Москвы;
В Главное Управление Экономической Безопасности и противодействия коррупции ГУ МВД России;

В Главное Управление МВД РФ;

В Следственный Комитет РФ.

Искренне надеемся на Ваше взаимопонимание и погашение образовавшейся задолженности в указанный срок.

 В целях мирного (досудебного) урегулирования спора Вы можете связаться посредством использования телефонной связи с представителем Арендодателя по телефону: _______________.

На основании вышеизложенного, руководствуясь условиями договора аренды, вышеуказанными и иными нормами действующего законодательства, принципами добросовестности и справедливости, в целях мирного урегулирования спора, прекращение возможного судебного спора и уменьшения судебных расходов.

Просим в срок до ______________________________.

• Оплатить задолженность в размере 2000000,00 рублей возникшую в результате неоднократных существенных нарушений условий договора аренды нежилого помещения.
• Предпринять все необходимые, разумные и зависящие от Арендатора, действия, направленные на надлежащее выполнение своих обязательств, на уменьшение размера причиненных и причиняемых Арендодателю убытков.

В случае, если Арендатором не будут выполнены требования, указанные в данной претензии и в ранее отправленных Арендатору документах, не будет предприняты разумные и зависящие от последнего меры, направленные на прекращение существенных нарушений условий договора аренды нежилого помещения, на устранение препятствий Арендодатель будет вынужден обратиться в Арбитражный суд г. Москвы с исковым требованиями о досрочном расторжении договора аренды, возмещения убытков неустойки в полном объеме, а так же возложении на Арендатора судебных расходов.

 Акт сверки взаимных расчетов за период ____________ прилагается.

Скачать образец