Как правильно арендовать помещение для банкета

Для того чтобы организовать шикарную вечеринку, сначала нужно выбрать место ее проведения. Сейчас аренда помещений для праздника является доступной и распространенной услугой. Прошли те времена, когда для празднования торжества нужно было собирать всех друзей и родственников у себя дома. И нередко возникали такие проблемы, как недостаток мест для гостей, ограниченное количество посуды и нехватка времени для приготовления угощений. В Москве на сегодняшний день есть огромный выбор площадок и залов для мероприятий.

Преимущества аренды помещения для торжества

Аренда помещения для дня рождения – лучшая альтернатива проведению праздника в клубе или ресторане. Все мероприятие будет организовано согласно желаниям именинника. Будут присутствовать только близкие люди и друзья, играть любимая музыка. Этого невозможно достичь при проведении торжества в стандартном заведении, где будут присутствовать и другие посторонние люди.

Преимущества аренды помещения для праздника:

1. Заботы по организации праздника сводятся к минимуму.
2. Не нужно тратить время на украшение зала и праздничного стола.
3. Возможность присутствия большого количества гостей.
4. Создание эффектных запоминающихся фото в экстерьере оформленного зала.
5. Вне зависимости от времени года и погоды на улице, все будет на должном уровне и торжественно оформлено.
6. Не нужно устраивать уборку и мыть горы посуды после ухода гостей.
7. Отпадает необходимость весь день проводить у плиты.

Что нужно знать для аренды помещения

Об аренде помещения для праздника нужно позаботиться заранее. Ведь если делать это непосредственно перед мероприятием, то желаемое место может оказаться уже занятым. Оптимальный срок для бронирования помещения составляет от 1 до 3 месяцев в зависимости от популярности места проведения торжеств.

Прежде чем арендовать зал, нужно составить список всех приглашенных, которые будут присутствовать на мероприятии. И в зависимости от их количества выбирать подходящее по вместимости место. Стоит обратить внимание на то, чтобы в выбранном зале оставались дополнительные места. Ведь в последний момент на праздник могут прийти гости, которые поздно приняли приглашение или неожиданно отложили свои дела.

Выбирая помещение, нужно обращать свое внимание не только на интерьер зала, но и на профессионалов, которые будут обслуживать вас на банкете. О составлении меню нужно тоже позаботиться заранее, и обсудить его с персоналом. О возможности принести с собой различные блюда и напитки следует обговорить заранее с администрацией.

Очень многие заведения при заказе банкетного зала на определенное количество человек делают скидки и предоставляют уже оформленное и украшенное помещение. Старайтесь выбрать торжественный зал, который бы удовлетворял всем основным требованиям, а именно:

• соответствующее обслуживание;
• подходящее меню;
• организованная развлекательная программа и музыкальное сопровождение;
• красивое и эстетичное оформление;
• вместимость нужного количества гостей;
• обеспечение необходимого комфорта (мебель, достаточный простор для танцев и конкурсов).

На что обратить внимание при взятии помещения в аренду для банкета

Аренда помещения для мероприятия возможна как на несколько часов, так и на целые сутки. Если требуется аренда помещения на сутки, то для этого отлично подойдет лофт. Это может быть комфортабельная модная площадка с набором необходимого оборудования и стильной мебели или загородный коттедж с мангалом и террасой. А также можно снять посуточно квартиру.

Существуют различные сервисы для поиска помещения, банкетного зала или лофта, где хозяева площадок добавляют объявления и оставляют свои контакты. Не составит труда выбрать подходящий вариант и связаться с владельцем площади и назначить время для встречи.

Если арендовать помещение на вечер, прежде всего, нужно узнать цену и входит ли в нее обслуживание персонала. Важно учитывать, что отдельно могут оплачиваться услуги музыкантов. Так же не стоит забывать про оформления договора аренды, по желаемому объекту.

Договор аренды помещения на праздники должен включать в себя такие пункты, как:

• личные данные арендатора и арендодателя;
• реквизиты сторон;
• условия арендной платы;
• права и обязанности, а также ответственность сторон;
• предмет договора;
• порядок разрешения споров, внесения изменений в договор и его расторжение.

Аренда помещения для праздника дарит возможность виновнику торжества не думать о различных организационных вопросах и просто наслаждаться атмосферой. И тогда этот день навсегда останется в памяти, и праздник оставит за собой приятное впечатление.