Особенности аренды под юридический адрес

Согласно Федерального закона №129 от 08.08.2001г., юридический адрес необходим для регистрации предприятия, собственно, именно этот адрес указывается в Уставе, как местоположение исполнительного органа, как обязательный реквизит компании для осуществления банковских операций.

Законная деятельность предприятия, возможна только при наличии регистрационных документов, но иногда необходима аренда офиса под юридический адрес. Основными документами комплекта можно считать:

договор аренды (субаренды, о совместной деятельности и др.);
заверенные нотариально копии подтверждений права собственности на нежилое помещение;
в случае изменений в документации адресодателя, соответствующее свидетельство;
гарантийное письмо в ИФНС.

Последнее не считается обязательным законодательством (ст. 12 ФЗ от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»), но требуется органами налоговой инспекции. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса подтверждает обязательства арендодателя, заключить договор аренды с регистрируемой компанией по завершении процесса ее регистрации. В процессе работы налоговая инспекция делает официальный запрос собственнику: является ли гарантийное письмо действительным. Получив подтверждение, налоговый орган регистрирует данное предприятие.

Наличие юридического адреса по месту осуществления деятельности, определенной налоговой инспекции, для некоторых компаний становится существенным обстоятельством. Предоставление юридического адреса по договору аренды может стать выходом из затруднительного положения. Приобретение полного комплекта документов для регистрации позволит начать деятельность, если:

строительство ведется на арендованной земле;
организуется любая лицензионная деятельность (желательно договор аренды с собственником в момент проверки лицензирующими органами);
компания ведет деятельность с прохождением таможни;
предприятие намерено участвовать в тендере.

Переезд, изменение в организационно правовой деятельности арендодателя приводят к необходимости смены или уточнению юридического адреса по договору аренды. В случае связанном с изменением местоположения по действующему договору аренды, нужно произвести уточнение юридического адреса. При переезде организации по новому адресу, процедура по оформлению сравнима только с первоначальной регистрацией предприятия. Изменения вносятся во все учредительные документы, получается новое свидетельство о постановке на учет в налоговых органах и внебюджетных фондах. Сама процедура замены длится 5 календарных дней при наличии документов: