Как правильно взять в аренду автобус без лишних затрат

Автобус – это транспортное средство, предназначенное для передвижений граждан. Данное транспортное средство очень часто арендуют, давайте разберемся в тонкостях, как арендовать автобус правильно?

Первое при аренде автобуса – это выбор необходимого автобуса исходя из посадочных мест, марки и модели автобуса и самое главное из целей поездки. Если поездка предназначена за покупками, то необходимо большое багажное отделение, если экскурсионная поездка, и длится она будет, не только днём, но и ночью, то нужно выбрать автобус с широкими, откидными креслами, что бы было удобно спать всю дорогу или часть пути, часть ночного переезда. Если переезд дневной, то при выборе можно остановиться на автобусах, с видеоплейером и телевизором, чтобы было на что отвлечься в пути. Если это экскурсионная поездка, то нужно учитывая это, выбрать автобус, оборудованный микрофоном для гида.

На какие критерии обратить внимание

Если поездка длительная, то нелишним будет наличие в автобусе туалета и холодильника, а наличие кондиционеров в нём будет жизненно необходимым, так как основная масса экскурсионных туров проводится в летнее время.

Также автобусы различаются по многим параметрам, от чего зависит стоимость аренды автобуса:

• Автобус может иметь от восьми сидячих мест. В зависимости от модели количество сидячих мест может варьироваться. Если его размер меньше 5,5 метров, то в России – это минивэн или по-другому – микроавтобус, за рубежом же минивэном называют то транспортное средство, которое имеет в наличие 9-16 сидячих мест. Главное предназначение всех видов автобусов и микроавтобусов – перевозка как багажа, так и пассажиров.

Необходимость в подобном транспортном средстве может возникать в различных жизненных ситуациях, но очень часто у граждан, у которых нет в наличие своего микроавтобуса, и по этой причине автобус приходится арендовать в специализированных фирмах.

• Аренда автобуса с водителем может быть как долгосрочной, так и коротко срочной. Коротко срочная аренда – это аренда автобуса без водителя транспортного средства на несколько часов, для перевозки пассажиров на каком-либо массовом мероприятии. Таким мероприятием могут быть концерты, на которые доставляют детей из школ, студентов вузов или других граждан, группами, в прокат автобус берут на свадьбу, для встреч или проводов в аэропорту, на железнодорожных вокзалах, для организации поминок и для других массовых мероприятий. Для аренды автобуса на свадьбу, автобус особым образом украшают, придавая ему неповторимый, свадебный вид.
• А долгосрочная аренда обычно необходима при вывозе детей на отдых, при выезде на природу, на несколько дней компаний, для перевозки сотрудников на отдалённое место работы, для экскурсий (экскурсионные автобусы и микроавтобусы).

Автобусы делятся на несколько категорий и разделяются не только по количеству перевозимых пассажиров

Типы транспортных средств по вместимости подразделяются:

• 23-25 пассажиров, нанимают автобус марки Мерседес Медио и Мерседес Варио.
• Для перевозки до 30 человек в России используют Богданы, Ивеко, Исузы, Ютонги, Мицубиси.
• До 35 человек уже используют Неопланы и Маны, в таких автобусах нет удобств, и их называют клубными.
• Самые широко используемые – это автобусы 45 -55 мест, моделей: Неоплан, Мерседес, Скания, Вольво и многие другие модели.
• В последние годы, в ход вошли двухэтажные автобусы, которые всё чаще стали брать прокат автобусов с водителем, именно на дальние расстояния. Модели таких автобусов: SetraS228 и Neoplan. Такие автобусы рассчитаны на 66-75 пассажиров. Преимущество таких автобусов в том, что цена аренды меньше чем у обычных автобусов, за счёт большого количества пассажиров. На первом же этаже очень часто бывают столы.
• Часто для небольших поездок арендуют автобус марки Икарус, который недорогой по стоимости. Такие автобусы часто используют для перевозок детей, перед этим создав все условия для их безопасной поездки.

Ещё в России используют автобусы марок Паз и Лиаз, которые ещё дешевле, чем Икарус.

  Категории автобусов:

• Городские – автобусы, перемещающиеся по городу, чаще всего рейсовые, совершающие остановки по маршруту.
• Пригородные – совершающие поездки на небольшие расстояния. Имеют полки для багажа и поручни для стоячих пассажиров.
• Междугородние – автобусы, совершающие поездки в другие города. Такие автобусы оборудованы откидными креслами, откидными столиками. Существуют даже автобусы со спальными местами.
• Аэродромные (перонные) – доставляющие пассажиров к трапу самолёта в аэропорту, оборудованы в основном поручнями для стоящих пассажиров и имеют в наличие всего пару – тройку сидячих мест.
• Ритуальные – данные автобусы арендуются для похорон и перевозят гроб вместе с родственниками, как во время похорон, так и везут родственников на поминки.
• Вахтовые – перевозят рабочих к их месту работы.
• Школьные – данный вид транспортного средства занимается перевозкой детей и оборудован специальными средствами безопасности пассажиров.

Также автобусы отличаются по длине

Они бывают малыми, большими, очень большими, средними, особо большими

• Различаются по месту расположения двигателя, по разновидности двигателя, по высоте пола. Автобусы могут быть одинарными и двойными. В России они не должны превышать рост в 2,5 метра. От этого фактора они также разделяются на виды: они бывают с электрическими двигателями, дизельными. Могут быть основаны, на специальных топливных элементах (такой элемент – это водород), бензиновыми.
• Автобус различается по конструкции, он может быть капотным или же вагонной компоновки.

Если нужна аренда автобуса с водителем, цены различаются в разных городах и зависят от количества мест, от типа автобуса, марки, модели, от протяжённости маршрута, от времени аренды.

Автобус, сдаваемый в аренду, может быть, как с водителем, так и без него. Если автобус с водителем, то аренда дороже, если аренда автобус без водителя, то цена на аренду дешевле.

В последние годы появились автобусы вип-класса, которые более комфортные чем остальные виды автобусов и цена на них значительно превышает стоимость аренды обычного автобуса.

Если аренда долгосрочная, то заказ нужно делать заранее, чтобы успеть подготовить все необходимые документы и согласовать график и маршрут движения автобуса, а также соблюсти другие нюансы, составить договор аренды автобуса.

Средняя стоимость аренды в Москве стоит от 1200 рублей при заказе от 4+2 часа, автобус вместимостью 35 пассажиров. Стоимость доходит до 2 000 рублей, в зависимости от количества пассажирских мест. При поездках за МКАД стоимость аренды увеличивается за каждый километр.

При заграничных поездках стоимость начисляется за километраж и рассчитывается исходя из этого от 35 рублей/км. Двухэтажного автобуса от 60 рублей/км. По странам ближайшего зарубежья от 55 рублей/км, по странам дальнего зарубежья от 0,85 евро/км.

После того как автобус выбран, необходимо оформить все необходимые документы, заключить договор, учитывая страховку, которая должна быть оформлена на всё время аренды автобуса, так как ситуации на дорогах могут быть различными.

При заключении договора на прокат автобуса без водителя, необходимо изучить все нюансы автобуса – год выпуска и год последнего ремонта, технические характеристики и нелишним будет осмотреть автобус самостоятельно, посидев в креслах, проверяя их полную работоспособность.

После проведения соответствующих манипуляций по аренде автобуса можно отправляться в счастливый путь.

Дополнительно рекомендуем посмотреть видео по аренде автобусов, а именно как составить договор проката транспортного средства и как изначально предусмотреть спорные ситуации.